Toepassingen

Met Merak Archive Online (MAO) houdt u uw online archief up-to-date, waar en wanneer u maar wilt. U kunt snel een digitale kopie van uw documenten in onze cloud opslaan. Bovendien blijven uw digitale documenten staan zo lang u maar wilt: uw gegevens worden nooit gewist, tenzij u er uitdrukkelijk om vraagt.

U kunt in uw digitaal archief zowel documenten bewaren die origineel op papier bestonden en ingescand werden. Bovendien kunt u er ook digital born documents op bewaren, documenten die dus al in digitale vorm bestonden.

Functionaliteiten

• U kunt zoeken op zoektermen of op tekst.
• U kunt documenten raadplegen op ons netwerk of ze downloaden naar uw eigen omgeving.
• Via onze webviewer krijgt u uw pdf- en tiff-bestanden onmiddellijk te zien. Andere bestanden openen zich in het daartoe behorende programma (Excel, Word…).
• Uw data wordt bewaard in onze eigen datacenters. Deze zijn eigendom van Merak en worden dus ook uitsluitend door ons beheerd. De kwaliteit en veiligheid wordt gecontroleerd door onafhankelijke externe audits (PEN-testen, ISO-certificaten)

Gebruiksgemak

MAO is een erg eenvoudige en handige applicatie die we zelf ontwikkelden. We hebben ervoor gezorgd dat deze tool bijzonder makkelijk te gebruiken is.

U kunt op een eenvoudige manier opzoekingen doen in uw archief, archiefstukken raadplegen, documenten downloaden enzomeer.
Samen met Merak bepaalt u, de hoofdgebruiker, wie welke rechten (lees- en schrijfrechten) krijgt.

Digitaal archiveren op een veilige manier

Digitaal archiveren bij Merak is flexibel, maar de toegang tot uw documenten in ons Online Archief is strikt beveiligd. U bepaalt zelf wie u toegang geeft tot welke bestanden. Zo schermt u belangrijke of vertrouwelijke informatie effectief af voor onbevoegden. Bovendien registreert het Merak-veiligheidssysteem elke beweging in uw digitaal archief. U weet dus perfect wie wanneer welke bestanden online raadpleegt. Als u dat wenst, kunnen wij u zelfs overzichtelijke statistieken bezorgen.

Wij zien wie wanneer ingelogd geweest is en wat hij/zij gedaan heeft en kunnen hier op verzoek verslag over uitbrengen.

Beveiligde communicatie:
Wij gaan er ver in om ook online uw veiligheid te garanderen. De communicatie van gegevens is even beveiligd als bij internetbankieren. Zo kunt u uw transacties enkel bevestigen met een specifieke persoonlijke code. Bovendien gaat elke letter die u uitwisselt via Merak Archive Online in versleutelde vorm over het internet.
Bewaring volgens de norm
Merak Archive Online voorziet elk online opgeslagen document van een eigen hash code. Dat is een unieke combinatie van letters en cijfers. Met deze code kunt u aan de bevoegde instanties aantonen dat uw digitale documenten volgens de regels bewaard worden in een veilige online omgeving.