Bereken hieronder jouw prijs
Documenten scannen is plaatsbesparend en milieuvriendelijk, maar … héél arbeidsintensief.
Denk alleen al maar aan de voorbereiding, zoals nietjes, paperclips en post-its verwijderen.
Merak neemt die taken met plezier van u over!
Uw documenten “scanklaar” maken vergt een hele reeks kleine maar tijdrovende manuele handelingen. Bij Merak staat er hiervoor een team van scanmedewerkers paraat.
Zij halen alle documenten uit hun mappen en verwijderen nietjes, paperclips en post-its. Zo vermijden ze dat de scanner blokkeert.
Na de voorbereidende fase krijgt u van ons de vraag op welke manier we uw bestanden mogen opslaan. Dat kan op kaftniveau, maar ook op dossierniveau.
Merak gebruikt hiervoor een speciaal tussenblad dat onze slimme scanner herkent. Telkens als hij een tussenblad detecteert, weet hij dat hij een nieuwe pdf moet maken. De benaming van die pdf’s bespreken we uiteraard met u.
Het resultaat? Een overzichtelijke inventaris waarin u snel dat ene document terugvindt dat u nodig had.
Na de scanopdracht worden uw documenten in volgorde in een doos geplaatst. (weliswaar ‘los’, dus zonder map of nietjes)
Wanneer een boek niet opengesneden mag worden (want dan valt uw boek onder "scannen van documenten"), dan wordt elke pagina manueel gescand door onze speciale boekscanner. Zo bewaart u uw origineel document in dezelfde staat, maar geniet u van de voordelen van een digitale versie (met tekstherkenning!).
De maximale afmeting van een open boek is A2 formaat (LxB : 594mm x 420mm)
Plannen hebben doorgaans een lastig formaat om zelf te scannen. Onze speciale planscanner zal ervoor zorgen dat al uw plannen voor u digitaal beschikbaar worden. De maximale breedte is 90cm, de lengte van uw plan kan tot 500cm (200 inch).
Standaard krijgen uw boeken en plannen een bestandsnaam bestaande uit maximaal 15 karakters.
Twijfelt u nog of u uw scanwerk zelf gaat doen of het liever aan Merak overlaat?
Bereken dan via onze handige tool de kostprijs van uw scanopdracht en ontvang een offerte. Natuurlijk voeren we uw opdracht pas uit zodra u uw definitieve bevestiging geeft. De offerte is dus volledig vrijblijvend.
Deze tool is geschikt voor opdrachten van minder dan 300.000 pagina's in A4- of A3-formaat.
Die hoeveelheid komt overeen met zo’n 17 lopende meter, of het equivalent van 250 ringmappen.
Maar wist u dat ...
Hebt u een uitdaging voor ons op het vlak van uitzonderlijke formaten of grote hoeveelheden?
Neem dan zeker contact met ons op via deze knop of bel ons op +32 (0)15 28 40 60.
Copyright 2023 Merak NV, alle rechten voorbehouden.