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La numérisation des documents est une solution à la fois pratique et écologique, mais … qui représente une charge de travail énorme.
Prenez par exemple toute la préparation des documents : retirer les agrafes, les trombones et post-it...
Merak se fait un plaisir de vous décharger de ces tâches !
La préparation de vos documents à la numérisation requiert une multitude de petites opérations manuelles qui vous font perdre un temps considérable. Merak met à votre disposition une équipe spécialement dédiée à ces tâches.
Nos collaborateurs retirent les documents des classeurs et enlèvent les agrafes, trombones et post-it de sorte à éviter tout risque de blocage durant la numérisation.
À l'issue de la phase de préparation, nous vous demandons de nous faire part de vos préférences sur la manière de sauvegarder vos fichiers, soit en fonction des classeurs, soit par dossier.
Merak utilise pour ce faire un intercalaire spécial reconnu par notre scanner. Dès qu'il détecte un intercalaire, il sait qu'il doit créer un nouveau pdf. Nous vous consultons bien entendu pour connaître le nom à attribuer à chacun de ces pdf.
Le résultat ? Un inventaire clair vous permettant de retrouver en quelques secondes le document dont vous avez besoin.
Après la numérisation, vos documents seront replacés dans l'ordre dans une boîte, mais sans les fardes ou agrafes.
Quand un livre ne peut être découpé (car dans ce cas, on parle de numérisation de documents), chaque page sera scannée individuellement grâce à notre scanner pour livres. Ainsi, vous garderez votre document originel dans le même état, mais en plus vous bénéficierez d'une version numérique (avec reconnaissance de texte!).
La taille maximale d'un livre ouvert correspond à un format A2 (Lxl: 594mm x 420mm)
Les plans ont également un format compliqué à scanner. Notre scanner spécial pour plans fera en sorte que vos plans seront disponibles de façon numérique. La largeur maximale est de 90cm, la longueur de votre plan est limitée à 500cm (200 inch).
Vos livres et plans auront un nom de fichier contenant au maximum 15 caractères.
Vous hésitez encore à confier à Merak la fastidieuse tâche de numérisation de vos documents ?
Calculez-en le coût grâce à notre outil très pratique et recevez une offre. Nous attendrons bien entendu votre feu vert définitif avant d'entamer votre numérisation. Cette offre n'implique donc aucun engagement de votre part.
Cet outil convient à des tâches de numérisation inférieures à 300 000 pages au format A4 ou A3.
Ce nombre de pages correspond à près de 17 mètres courants, soit l'équivalent de 250 classeurs.
Mais saviez-vous que ...
Vous souhaitez nous confier une tâche particulière, qu'il s'agisse d'un format exceptionnel ou de quantités peu communes ?
N'hésitez pas à nous contacter via ce lien ou au +32 (0)15 28 40 60.
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